有一個辦法能夠瞬時判斷《銑扁機(jī)加工機(jī)》企業(yè)是否做到“一一對應(yīng)”。

一家《銑扁機(jī)加工機(jī)》公司每個月的銷售額和利潤往往都會不斷變化。根據(jù)市場狀況，銷售額的變化難免大起大落，但利潤率的變化幅度卻不應(yīng)該太大。如果《銑扁機(jī)加工機(jī)》企業(yè)的利潤率起伏不定，就證明其沒有做到“一一對應(yīng)”。

上個月的銷售額為10億元，利潤率為5%；這個月的銷售額為8億元，利潤率還是5%。這樣的《銑扁機(jī)加工機(jī)》公司就做到了“一一對應(yīng)”。    

反之，上個月的銷售額為10億元，利潤率為15%；這個月的銷售額為8億元，卻出現(xiàn)赤字。這樣的《銑扁機(jī)加工機(jī)》公司勢必存在問題。換言之，只要查看利潤率的變化，便能判斷《銑扁機(jī)加工機(jī)》企業(yè)是否做到了“一一對應(yīng)”。

  管理不善的《銑扁機(jī)加工機(jī)》企業(yè)往往無法做到“一一對應(yīng)”，因此其利潤率勢必會產(chǎn)生劇烈變化。不僅如此，其結(jié)算往往較為粗略。即便上半年或整年度顯示盈利，但每月的經(jīng)營狀況卻時好時壞、參差不齊。在這種情況下，《銑扁機(jī)加工機(jī)》企業(yè)家根本無法掌握公司的真實(shí)情況。

海外營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)也應(yīng)該要求“一一對應(yīng)”的財(cái)務(wù)管理

我很早就在美國舊金山南部的硅谷設(shè)立了京瓷分公司。當(dāng)時，美國的半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)方興未艾，京瓷也是業(yè)務(wù)繁忙。我指派總部的兩名員工赴美，負(fù)責(zé)分公司的運(yùn)營工作。其中較為年輕的員工是理工科出身，但我還是決定讓他負(fù)責(zé)經(jīng)營和財(cái)務(wù)。

由于起初并不熟悉美國的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，因此請了一名當(dāng)?shù)氐淖�冊會�?jì)師打理公司賬目，會計(jì)師是一名留美日本人。而我和那名員工曾一起去斯坦福大學(xué)的圖書館學(xué)習(xí)，我們借了*簡單的財(cái)務(wù)入門讀物，從基礎(chǔ)學(xué)起。當(dāng)時的情景，我至今歷歷在目。我們一邊看書，一邊感嘆“原來如此，美國人是這么處理票據(jù)的啊”。

之后，他逐漸成長，而硅谷的分公司也逐漸壯大。每次去那里出差，他都會向我匯報業(yè)績狀況�？晌野l(fā)現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)有很大起伏，某個月會大幅盈利，某個月又會嚴(yán)重虧損。于是我質(zhì)問他：“你們從日本總部進(jìn)口產(chǎn)品，然后銷售。既不用雇用工人，也沒有大額支出。怎么會出現(xiàn)赤字的？”

他答道：“我一直按照注冊會計(jì)師的指導(dǎo)做賬�！�

經(jīng)過調(diào)查，我搞清了原因。由于他是理工科出身，那名會計(jì)師怕他不理解，于是只教他單式簿記，而沒有教他復(fù)式簿記。

硅谷分公司通過電報要求日本總部發(fā)貨，于是總部便把產(chǎn)品空運(yùn)到舊金山。到達(dá)舊金山機(jī)場后，馬上由中介公司卸貨和通關(guān)。接著，他會把產(chǎn)品裝到車上，送到仙童半導(dǎo)體和英特爾等客戶那里。一旦接到到貨通知，他就會立刻開具送貨單，然后去收貨和送貨。

這樣一來，銷售額是產(chǎn)生了，可進(jìn)貨記錄卻是空的。由于采用的是信用證結(jié)算，經(jīng)由銀行處理，日本總部的付款通知單往往要在10天后才能到美國。換言之，產(chǎn)品明明已經(jīng)賣出去了，進(jìn)貨票據(jù)卻還沒開。

這樣的處理方式導(dǎo)致了“先賣出，后進(jìn)貨”的奇怪賬目。由于還沒有進(jìn)貨記錄，臨近月末的銷售額成了“零成本”的盈利；到了下個月，由于補(bǔ)齊了進(jìn)貨記錄，出現(xiàn)了“只有進(jìn)貨，沒有銷售”的情況，于是出現(xiàn)赤字。

對此，我訓(xùn)斥道：“你這樣完全沒有做到一一對應(yīng)。沒有進(jìn)貨，就等于沒有產(chǎn)品，沒有產(chǎn)品，怎么可能產(chǎn)生銷售額？遇到這種情況，你應(yīng)該采取暫估法，先開進(jìn)貨單。這樣一來，每月盈虧就不會起伏不定，金額也會與實(shí)際相符�！�

在京瓷上市前，還有這樣一段插曲。當(dāng)時，公司委托了一名從事審計(jì)。由于我是技術(shù)人員出身，再加上公司成立不久就要上市，因此，他認(rèn)為我對財(cái)務(wù)一竅不通，甚至懷疑京瓷的財(cái)務(wù)管理存在問題。起初，他拒絕為京瓷審計(jì)，在我的一再請求下，才接受了這項(xiàng)工作。而他首先關(guān)注的是海外營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。

“日本國內(nèi)或許還管得住，但海外分部可謂‘天高皇帝遠(yuǎn)’，往往賬面混亂、充斥浪費(fèi)，因此是調(diào)查的重點(diǎn)”。這可能是他當(dāng)時的想法，可實(shí)際的審計(jì)結(jié)果讓他大吃一驚。美國分部的負(fù)責(zé)人是理工科出身，并非財(cái)務(wù)人員，可公司賬目卻一一對應(yīng)，分毫不差。于是他對我說：“真是失敬。我還從未見過如此規(guī)范明晰的財(cái)務(wù)賬目。”至此，他對京瓷刮目相看。

“一一對應(yīng)”不但能杜絕違規(guī)，還能實(shí)現(xiàn)透明化管理。不管是人、物品還是金錢，一旦有進(jìn)出，就必須有票據(jù)相隨。我希望各位企業(yè)家都能貫徹該原則。