《銑扁剖槽機》企業(yè)貫徹雙重確認的原則

凡是人都難免會出差錯。還有一種情況，就是明知不對，卻因鬼迷心竅而干起了舞弊的勾當。

為了防止差錯和不當行為，《銑扁剖槽機》企業(yè)有必要建立由多部門、多人復核的雙重確認的體制。比如，購入物品時，要經(jīng)收貨部門和驗貨部門這兩個部門的確認。蓋公章時，要經(jīng)過蓋章人和保管人的多重確認。計算數(shù)字時，需要兩個人驗算等。這些都是有代表性的例子。

尤其是有關金錢和物品的管理，《銑扁剖槽機》企業(yè)一定要徹底貫徹雙重確認的原則，建立起防患于未然的體制，杜絕差錯與舞弊行為的發(fā)生。

關于這點，在《稻盛和夫的實學》的第五章“用雙重確認的辦法保護公司和員工”中，我也做過闡述。

以前曾有過這樣的報道，《銑扁剖槽機》某公司的財務總監(jiān)連續(xù)10年挪用公款，等到東窗事發(fā)時，其涉案金額已非常巨大。類似的事件并非過去才有，如今依然頻繁地見諸報端。

假設有一名女財務人員，在《銑扁剖槽機》公司規(guī)模尚小時就入職了。幾十年來，她一直獨自管理公司財務，兢兢業(yè)業(yè)，從未違規(guī)，深得大家信任。但與壞男人交往后，為了滿足對方的金錢需求，她不惜挪用幾千萬乃至幾億日元的公款。當然，我舉這個例子并非針對女性，男性的貪污事件也是年年發(fā)生。對此，其公司領導往往會說：“他(她)在公司干幾十年了，工作認真，我也很信任他，居然會發(fā)生這種事，真是萬萬沒想到啊�！�

不管一個人多么認真負責，只要負責管理保險柜或現(xiàn)金，就有一時糊涂之虞。比如，一開始由于手頭拮據(jù)，反正沒人監(jiān)督，于是暫且“借用”，打算下個月發(fā)工資后補上�？山Y(jié)果遲遲還不上，挪用的金額卻越來越大，如此滾雪球一般，*終走入歧途。

人心都有善惡兩面。在我看來，《銑扁剖槽機》企業(yè)管理者應該負起責任。人性的貪婪，往往源于制度的疏漏。倘若制度完善，即便心生貪念，也無法犯罪。

我之所以倡導“雙重確認”，并非基于“人性本惡”的思想。相反，我相信人人都有善良的佛性。為了避免員工由于一時的邪念而犯下罪孽，《銑扁剖槽機》企業(yè)需要完善的管理制度。

管理公章也要做到雙重確認

在京瓷，*初的雙重確認體系是用于管理公章的。當時我是社長，因此不管是匯票、支票還是合同，都必須由我蓋章�？晌沂羌夹g(shù)人員出身，整天忙于研究開發(fā)和現(xiàn)場視察，不是在和產(chǎn)品打交道，就是在和客戶打交道，不可能坐在辦公室里一個勁兒地蓋章。這幾十年來，我親自蓋章的次數(shù)，一只手都能數(shù)過來。

正因為如此，我把蓋章的工作交給了總務和財務。一旦擁有公章，就可以調(diào)用公司錢款，如果負責人違規(guī)舞弊，后果不堪設想；可如果由我保管公章，工作便無法開展。于是，我想出了一個辦法---分割蓋章和起草文件的權(quán)利。

要想在文件或票據(jù)上蓋章，就要找管理公章的財務部長。在蓋章之前，他必須仔細確認內(nèi)容，卻無權(quán)起草文件。

不僅如此，公章平時被鎖在箱子里，鑰匙則由另一個人保管。財務部長要使用公章時，必須說明原委、提出申請。保管人在確認了文件內(nèi)容后，方可開箱取章。這等于加了兩三道保險，從而做到了防患于未然，避免了員工犯下錯誤。